OfficeSuite 幻灯片放映设置 —— 演讲者视图、计时排练
开始放映
有几种方式开始幻灯片放映:
从头开始
- 点击顶部菜单栏的「幻灯片放映 → 开始放映」
- 快捷键 F5(外接键盘)
第一张幻灯片开始全屏播放。
从当前页开始
如果你正在编辑中间某页,想直接从这页开始预览效果:
- 点击「幻灯片放映 → 从当前幻灯片开始」
- 快捷键 Shift+F5
退出放映
任何时候按 Esc 键(或在手机上点屏幕右上角的 ×)退出放映,回到编辑器。
手机上的放映操作
手机上放映时用手指操作:
- 点屏幕左侧 / 右侧:上一页 / 下一页
- 长按屏幕中间:弹出快捷菜单(上一页、下一页、跳到指定页、结束放映)
- 两台设备联动:Premium 用户可以在电脑上放映、手机当遥控器用
演讲者视图(Presenter View)
这是 Premium 的一个很实用的功能。当你把幻灯片投屏到大屏幕时:
- 大屏幕:只显示正在放映的幻灯片(观众看到的内容)
- 你手里的设备:显示演讲者视图,包含:
- 当前幻灯片
- 下一张幻灯片预览
- 演讲者备注
- 计时时钟
- 上下翻页按钮
开启方式
- 点击「幻灯片放映 → 使用演讲者视图」
- 进入放映后,你的设备会自动切换到演讲者视图
- 如果连接了外接显示器或投屏,只有外接设备显示全屏幻灯片
演讲者备注
这是演讲者视图的核心支撑。在编辑器中:
- 选中某张幻灯片
- 点击「视图 → 演讲者备注」
- 每张幻灯片底部会出现一个备注区域
- 在备注区域输入你演讲时想说的要点、提示词、数据等
备注不会出现在放映画面中,只有演讲者自己能看到。
自动切换时间
如果想让幻灯片自动播放(比如展厅循环播放的展示):
设置切换时间
- 点击「幻灯片放映 → 幻灯片放映设置」
- 在「换片方式」中设置:
- 手动(默认):按键盘 / 点屏幕才切页
- 每隔多少秒自动切换:输入秒数,如 5 表示 5 秒后自动切到下一页
- 可以为每张幻灯片设置不同的切换间隔
循环放映
在放映设置中可以勾选「循环放映,直到按 Esc 键停止」,适合无人值守的展示场景。
计时排练(Premium)
这是为演讲者设计的排练功能:
- 点击「幻灯片放映 → 计时排练」
- 开始放映,同时屏幕上出现计时器
- 每讲完一页按「下一页」或自动计时切换
- 讲完所有页面后,OfficeSuite 会给出每页的时间和总时长的统计
- 你可以根据统计调整每页的内容量和演讲节奏
排练计时的数据可以保存,下次放映时自动使用这些切换时间。