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OfficeSuite 幻灯片放映设置 —— 演讲者视图、计时排练

开始放映

有几种方式开始幻灯片放映:

从头开始

第一张幻灯片开始全屏播放。

从当前页开始

如果你正在编辑中间某页,想直接从这页开始预览效果:

退出放映

任何时候按 Esc 键(或在手机上点屏幕右上角的 ×)退出放映,回到编辑器。

手机上的放映操作

手机上放映时用手指操作:

演讲者视图(Presenter View)

这是 Premium 的一个很实用的功能。当你把幻灯片投屏到大屏幕时:

开启方式

  1. 点击「幻灯片放映 → 使用演讲者视图」
  2. 进入放映后,你的设备会自动切换到演讲者视图
  3. 如果连接了外接显示器或投屏,只有外接设备显示全屏幻灯片

演讲者备注

这是演讲者视图的核心支撑。在编辑器中:

  1. 选中某张幻灯片
  2. 点击「视图 → 演讲者备注」
  3. 每张幻灯片底部会出现一个备注区域
  4. 在备注区域输入你演讲时想说的要点、提示词、数据等

备注不会出现在放映画面中,只有演讲者自己能看到。

自动切换时间

如果想让幻灯片自动播放(比如展厅循环播放的展示):

设置切换时间

  1. 点击「幻灯片放映 → 幻灯片放映设置」
  2. 在「换片方式」中设置:
  1. 可以为每张幻灯片设置不同的切换间隔

循环放映

在放映设置中可以勾选「循环放映,直到按 Esc 键停止」,适合无人值守的展示场景。

计时排练(Premium)

这是为演讲者设计的排练功能:

  1. 点击「幻灯片放映 → 计时排练」
  2. 开始放映,同时屏幕上出现计时器
  3. 每讲完一页按「下一页」或自动计时切换
  4. 讲完所有页面后,OfficeSuite 会给出每页的时间和总时长的统计
  5. 你可以根据统计调整每页的内容量和演讲节奏

排练计时的数据可以保存,下次放映时自动使用这些切换时间。