OfficeSuite Mail 写邮件与发送 —— 附件、签名、草稿箱

新建邮件

三种方式打开新邮件编辑窗口：

1. Mail 主界面：点击左上角「新建邮件」按钮（铅笔图标）
2. 从文档直接发送：在 Documents / Sheets / Slides 中编辑完文件后，「文件 → 共享 → 作为邮件附件发送」
3. 回复邮件：在邮件阅读界面点击「回复」或「全部回复」

邮件编辑器界面

顶部工具栏：

收件人区域

• 收件人（To）：主要收件人，多个地址用逗号分隔
• 抄送（CC）：抄送的人，所有人都能看到抄送列表
• 密送（BCC）：密送的人，其他收件人看不到密送列表
• 主题：邮件标题，必填项

输入邮箱地址时 OfficeSuite 会从你的邮件历史中自动补全。

添加附件

从 OfficeSuite 内部添加

1. 点击「附件」按钮
2. 选择文件来源：

• 本地存储：浏览手机 / 平板上的文件
• MobiDrive：从 OfficeSuite 云存储选
• 已连接云盘：Google Drive / Dropbox / OneDrive / Box

1. 可以选择多个文件批量附加

从文档模块直接发送

在 Documents / Sheets / Slides 中：

1. 编辑好文件后
2. 点击「文件 → 共享 → 作为邮件附件发送」
3. OfficeSuite 自动打开 Mail 新邮件窗口，当前文件已附加
4. 填写收件人、主题，发送

附加多个文件

一封邮件可以附加多个文件：

• 总大小不超过邮箱服务商的单附件上限（Gmail 25MB、Outlook 20MB、企业邮箱通常 50MB）
• 超过上限的大文件建议用云盘链接，而不是直接附加

常见问题

找不到某个文件：OfficeSuite Mail 会访问系统文件浏览器。如果是其他应用生成的文件，确保那个应用已经把文件保存到了公共可访问的位置。

附件太大：OfficeSuite 不会自动压缩附件。发送前检查文件大小，必要时用「文件 → 压缩」功能先压缩成 zip。

邮件正文格式

富文本编辑

Mail 支持完整的富文本格式：

• 字体、字号、颜色
• 加粗、斜体、下划线、删除线
• 对齐（左、中、右、两端）
• 项目符号 / 编号列表
• 插入图片（直接嵌入正文，不是附件）
• 插入链接（超链接）
• 插入表格

粘贴外部内容

从浏览器、Word、微信等地方复制的内容直接粘贴到邮件中：

• OfficeSuite 会自动保留大部分格式（字体、颜色、图片）
• 部分复杂排版可能需要微调

邮件签名

配置签名

每个邮箱账户可以设置独立签名：

1. Mail 主界面 → 右上角设置图标 → 账户设置
2. 找到「邮件签名」
3. 编辑签名内容（可以是纯文本或简单富文本）
4. 保存

签名建议

简洁实用的签名格式：

[你的姓名]
[职位 / 公司名]
[电话]
[邮箱地址]
[公司网站]

签名会自动追加到每封新建邮件的末尾。

草稿箱

自动保存

写邮件过程中如果意外退出（切到其他应用、来电等），OfficeSuite 会自动把当前内容存进草稿箱。下次打开邮件编辑器时会提示你恢复草稿。

手动保存到草稿

点击「更多选项 → 保存到草稿」。

管理草稿

左侧文件夹树中有专门的「草稿」文件夹：

• 点击可继续编辑
• 长按可删除
• 发出去的邮件自动从草稿箱移除

发送选项

优先级

「更多选项 → 重要性」：低 / 普通 / 高。收件人会看到邮件头部有不同标记，但不是所有邮箱客户端都支持显示。

已读回执

「更多选项 → 请求已读回执」：收件人打开邮件时会收到确认请求（是否同意由收件人决定，不是强制的）。

延迟发送

Premium 用户可以设置定时发送：

1. 写好邮件后
2. 点击「发送 → 定时发送」
3. 选择发送日期和时间
4. 邮件存进「发件箱」，到时间自动发出（需要设备联网）