OfficeSuite 常用函数和公式 —— SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP

什么是公式和函数

Sheets 中的公式是以等号 = 开头的计算表达式。函数是预定义的公式模板，用函数名和参数来快速完成常见计算。

公式 vs 函数

公式：=A1 + B1 * 2（你自己拼的计算式）
函数：=SUM(A1:A10)（用 SUM 函数求 A1 到 A10 的和）

两者都是以等号开头，放在单元格中。

公式栏

选中单元格后，顶部菜单栏下方的公式栏会显示当前内容。你可以：

直接在公式栏中编辑公式（适合长公式）
或在选中的单元格中编辑
点击公式栏右侧的 fx 按钮打开函数库列表

公式栏有一个便利功能：点击参数输入框右侧的「折叠」按钮（Selector 图标），可以暂时收起对话框，然后用鼠标在表格中直接框选单元格范围。

常用函数速查

SUM —— 求和

语法：=SUM(范围) 或 =SUM(数值1, 数值2, ...)

示例：

=SUM(A1:A100)   // 求 A1 到 A100 的和
=SUM(A1:A10, C1:C10)   // 求两个范围的和
=SUM(100, 200, 300)   // 直接对数值求和

AVERAGE —— 平均值

语法：=AVERAGE(范围)

示例：

=AVERAGE(B2:B20)   // 求 B2 到 B20 的平均值
=AVERAGE(10, 20, 30, 40, 50)   // 返回 30

IF —— 条件判断

语法：=IF(条件, 真时的值, 假时的值)

示例：

=IF(A2>60, "及格", "不及格")   // A2 大于 60 显示及格，否则不及格
=IF(B1="男", 1, 0)   // B1 是"男"返回 1，否则返回 0

可以嵌套多层 IF 实现多条件判断。

VLOOKUP —— 垂直查找

这是 Excel 和 OfficeSuite Sheets 中最实用的查找函数之一。

语法：=VLOOKUP(查找值, 查找表, 返回列序号, 精确匹配)

示例场景：根据员工 ID 从员工表中查姓名

=VLOOKUP(A2, 员工表!A:C, 2, FALSE)
// 在员工表 A 列中查找 A2 的值，返回同行第 2 列（B 列），精确匹配

参数说明：

查找值：要找的内容（通常是单元格引用）
查找表：要在哪个范围中找，查找值必须在这个范围的第一列
返回列序号：找到后返回第几列的值（从 1 开始计数）
精确匹配：FALSE 表示必须完全匹配，TRUE 表示允许近似（适用于数值排序的场景）

COUNT / COUNTIF —— 计数

=COUNT(A1:A100)   // 统计范围内有多少个数值
=COUNTA(A1:A100)   // 统计范围内有多少个非空单元格
=COUNTIF(A1:A100, ">60")   // 统计大于 60 的单元格数量
=COUNTIF(B1:B50, "男")   // 统计"男"的数量

其他常用函数

函数	用途	示例
MAX / MIN	最大 / 最小值	`=MAX(C2:C20)`
ROUND	四舍五入	`=ROUND(A1, 2)` 保留 2 位小数
CONCAT	拼接文本	`=CONCAT(A1, "-", B1)`
TODAY	今天的日期	`=TODAY()`
NOW	当前日期时间	`=NOW()`

公式中的单元格引用

相对引用 vs 绝对引用

相对引用：A1、B2——拖动公式到其他单元格时引用会自动偏移
绝对引用：$A$1、$B$2——拖动公式时引用位置不变
混合引用：$A1（列固定、行变化）、A$1（行固定、列变化）

按 F4 键（外接键盘）可以在这四种引用方式之间循环切换。

自动填充公式

写好第一个公式后：

选中这个单元格
点击单元格右下角的小方块（填充柄）
向下拖动到需要填充的位置
OfficeSuite 会自动调整单元格引用并生成相同结构的公式