OfficeSuite PDF 页面管理 —— 合并、拆分、旋转、删除
为什么需要页面管理
常见的 PDF 页面管理需求：
- 合并：甲方合同、乙方合同、补充协议 → 一个完整合同包
- 拆分：包含财务、人事、行政的大 PDF → 分别发给不同部门
- 旋转：扫描的 PDF 某些页面方向不对 → 转正
- 删除：PDF 最后多了几页无关内容 → 删掉
这些都是 Premium 专属功能。
合并 PDF
方式一：在 PDF 编辑器中添加页面
- 打开其中一个 PDF
- 点击红色菜单栏中的「页面」标签
- 选择「插入页面 → 从文件」
- 选择要插入的 PDF 文件
- OfficeSuite 会把第二个 PDF 的所有页面追加到当前 PDF 末尾
- 保存时选择「另存为」一个新文件名
方式二：用合并工具
- 点击「页面 → 合并 PDF」
- 在弹出的对话框中添加多个 PDF 文件
- 用「↑ ↓」按钮调整合并顺序
- 可以在每个文件旁边勾选「全部页面」或「指定页面范围」
- 预览确认后开始合并
合并后的文件
- 合并后的 PDF 会保留原文件的页面顺序和内容
- 书签（如果原文件有）会按层级重新编号
- 超链接和内部跳转可能需要重新检查
- 建议合并后重新添加水印和安全保护（如果原来有的话）
拆分 PDF
把大 PDF 按页码范围拆成多个小文件。
拆分方式
- 打开要拆分的 PDF
- 点击「页面 → 拆分 PDF」
- 选择拆分策略：
| 策略 | 说明 |
|---|---|
| 按页码范围 | 指定每个新文件包含哪些页码，如 1-5 / 6-12 / 13-20 |
| 按固定页数 | 每隔 N 页自动拆分，如每 10 页一个文件 |
| 按书签 | 如果原 PDF 有书签结构，按书签层级拆分 |
| 抽取特定页面 | 只把选中的页面（如第 3、7、15 页）导出为新文件 |
输出位置
拆分后的新文件默认与原文件同目录，可以自定义输出文件夹和命名规则（如 原文件名_part1.pdf、原文件名_part2.pdf）。
旋转 PDF 页面
操作
- 打开 PDF，切换到 Editor 模式
- 在左侧页面缩略图面板中找到方向不对的页面
- 右键点击 →「旋转页面」
- 选择旋转方向：
- 顺时针 90°（向右翻转）
- 逆时针 90°（向左翻转）
- 180°（上下颠倒）
批量旋转
如果多个页面方向都不对，可以：
- 按住 Ctrl 多选需要旋转的页面
- 或用 Ctrl+A 全选后排除不想转的
- 右键 →「旋转页面 → 所选页面」
旋转整份 PDF
如果扫描时整个 PDF 方向都偏了（比如全部是倒置的）：
- 点击「页面 → 旋转页面 → 整个文档」
- 一次性旋转所有页面
删除页面
删除单页
- 在缩略图面板中找到要删除的页面
- 右键 →「删除页面」
- 确认删除
删除多页
- 按住 Ctrl 逐一点选要删除的页面（或用 Shift 选连续区域）
- 右键 →「删除所选页面」
小心操作
删除页面是不可逆的操作（PDF 没有回收站）。建议：
- 操作前先「另存为」备份原始文件
- 删除后快速浏览剩余页面，确认没有删错
- 如果原 PDF 有书签，删除页面后书签可能指向错页，需要重新检查
重新排序页面
除了删除和添加，还可以：
- 拖动缩略图：在左侧面板中直接拖动页面到新位置
- 提取页面：把某些页面从 PDF 中单独导出为一个新文件（而不影响原文件）
压缩 PDF
虽然严格来说不是页面管理，但也是 Premium 的实用功能：
- 点击「文件 → 压缩 PDF」
- 选择压缩级别（预览 / 标准 / 最小文件）
- 压缩后另存为新文件
压缩主要通过降低图片质量实现。对于主要是文字的 PDF 压缩效果不明显；对于图片密集的 PDF（如扫描件、画册）压缩后文件大小可以减少 30%-80%。