OfficeSuite PDF 查看与标注 —— 高亮、下划线、手绘涂鸦

进入 PDF 模块

OfficeSuite 的 PDF 是独立模块（红色菜单栏），在主页有独立入口。也可以在文件浏览器中点击 .pdf 文件直接用 OfficeSuite 打开。

两种模式

PDF 模块与 Documents 类似，也有两种模式：

• Viewer 模式（默认）——只看不改，界面简洁
• Editor 模式——完整编辑功能，需要点屏幕上的铅笔图标切换

Editor 模式下顶部红色菜单栏显示完整菜单：文件、编辑、审阅、填写和签名、保护、视图、页面。

基础查看

翻页和缩放

• 滑动：上下滑动翻页（默认垂直滚动模式）
• 水平翻页：在「视图」菜单中可以切换为左右翻页模式
• 缩放：双指捏合缩放，或点击「视图 → 缩放」选择预设比例

搜索文字

PDF 模块支持搜索关键词：

• 快捷键 Ctrl+F
• 或点击「编辑 → 查找」
• 输入关键词后，所有匹配位置会高亮标记

这在长篇 PDF（合同、说明书、学术论文）中定位内容特别方便。

标注工具

标注是 OfficeSuite PDF 模块最常用的功能，免费版就能使用。

高亮（Highlight）

1. 切换到 Editor 模式
2. 点击「审阅 → 高亮」
3. 在 PDF 上拖动手指选择要高亮的文字
4. 松手后自动高亮显示（默认黄色）
5. 右键 / 长按高亮区域 → 可以改颜色、添加弹出便签

支持的高亮颜色：黄、绿、蓝、粉、红、紫等。

下划线和删除线

在「审阅」菜单中可以选择：

• 下划线：在文字下方画一条线，标记重点或需要修改的内容
• 删除线：在文字上画一条线，表示建议删除

操作方式与高亮相同——选择工具后在文字上拖动。

便签注释（Note）

在 PDF 任意位置添加一个小图标，点击图标弹出你的评论内容：

1. 点击「审阅 → 插入便签」
2. 在 PDF 上点击要放图标的位置
3. 输入便签内容
4. PDF 上出现一个小便签图标（默认蓝色方块）
5. 点击图标展开 / 收起内容

自由手绘（Free Draw）

这是最自由的标注方式——像用笔在纸上画一样：

1. 点击「审阅 → 自由手绘」
2. 在 PDF 上直接手绘：箭头、圈选、波浪线、签名等
3. 右键 / 长按绘图画迹 → 可以改颜色、透明度、粗细

直线（Line）

如果想画整洁的直线、箭头：

1. 点击「审阅 → 直线」
2. 从起点拖动到终点
3. 可以设置颜色、粗细、箭头方向

附加文件（Attach File）

在 PDF 页面上附加一个外部文件：

1. 点击「审阅 → 附加文件」
2. 选择要附加的文件
3. PDF 上出现一个小回形针图标
4. 点击图标可以打开附加的文件

适合在合同 PDF 中附加补充材料、参考文档等场景。

书签导航

PDF 自带的书签（左侧目录结构）可以快速跳转到重要章节：

1. 点击左侧书签图标（三条横线 + 列表图标）
2. 显示 PDF 内嵌的书签结构
3. 点击书签直接跳转

如果 PDF 没有自带书签，你可以自己添加：

1. 点击「插入 → 书签」
2. 在当前位置添加自定义书签
3. 书签可以有层级关系（在当前书签下添加子书签）