OfficeSuite Sheets 新建电子表格与工作表管理

进入 Sheets 编辑器

在主页点击绿色的「电子表格」图标，或在左侧菜单选择「新建 → 电子表格」，进入 Sheets 编辑器。顶部菜单栏是 Sheets 标志性的绿色。

已有的 .xls / .xlsx / .xlsm / .ods / .csv 文件可以直接打开。

新建表格

打开编辑器后就是一份空白电子表格，默认包含一个工作表 Sheet1。

新建表格不需要模板——电子表格的结构天生就是空白网格，不像文档和演示文稿需要预设计。Premium 用户的优势在于可以使用更高级的函数、图表和数据功能。

界面布局

Sheets 编辑器的布局与 Excel 类似：

• 顶部：绿色菜单栏（文件、编辑、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图）
• 菜单栏下方：公式栏（显示当前单元格的内容或公式）
• 公式栏下方：列标（A、B、C…）和行号（1、2、3…）
• 中间：单元格网格区域
• 底部：工作表标签栏（Sheet1），可以新建、重命名、删除工作表

单元格基础操作

选中单元格

• 单个单元格：点击即选中，选中后四周出现边框
• 范围选择：按住一个单元格拖动到另一个，或点击起始单元格然后按住 Shift 点击结束单元格
• 整行 / 整列：点击最左侧的行号或顶部的列标
• 全表：点击左上角行号和列标交叉处的三角

输入数据

选中单元格后直接开始输入。输入完一个单元格后，按方向键或点击其他单元格继续。

单元格可以接受：

• 数字（包括负数、小数、百分比）
• 文本（字母、汉字、符号）
• 日期时间
• 公式（以等号 = 开头）

快速数字输入（Quick Keyboard）

Sheets 编辑器有一个特色功能——绿色的快速数字键盘。选中单元格后，在界面底部会弹出一个大号的数字和符号键盘，适合手机竖屏单手输入数据。

工作表管理

新建工作表

点击底部工作表标签栏左侧的「+」按钮，快速添加新工作表。新建的工作表会按顺序命名为 Sheet2、Sheet3…

重命名工作表

1. 长按底部的工作表标签
2. 在弹出菜单中选择「重命名」
3. 输入新名称（支持中文和英文）
4. 确认

给工作表起有意义的名字（如「销售数据 2025」「员工名单」）能让大型工作簿更清晰。

删除工作表

1. 长按工作表标签
2. 选择「删除」
3. 确认删除（工作表内容会一起被清除，不可恢复）

工作表颜色标记

Premium 用户可以给工作表标签设置不同颜色，用于分组标记。

冻结行列

这是查看大型电子表格时的高频操作——冻结后，指定的行或列会始终固定在屏幕上，不随滚动消失。

操作方法

1. 选中要冻结位置的下一行或下一列

• 想冻结第 1 行标题 → 选中第 2 行
• 想冻结 A 列 → 选中 B 列

1. 点击「视图 → 冻结窗格」
2. 选择「冻结拆分窗格」

效果验证

冻结后滚动表格时，被冻结的行 / 列始终停留在屏幕上，方便对照。取消冻结在同一菜单中选择「取消冻结窗格」。