OfficeSuite PDF 电子签名 —— Premium 的高频商务功能

为什么用电子签名

在商务场景中，电子签名 PDF 比纸质签名效率高得多：

• 即时完成：收到合同 PDF 后手机上直接签好发回去，不用打印、签字、扫描、发送
• 法律效力：符合电子签名法的电子签名具有法律效力
• 记录完整：签名的 PDF 会自动记录签名时间和签名者身份

OfficeSuite 的电子签名功能是 Premium 专属。

创建签名

方式一：在屏幕上手写

1. 打开 PDF，切换到 Editor 模式
2. 点击顶部的「签名」标签（红色菜单栏，Editor 模式下会多出这个标签）
3. 选择「新建签名」或「添加新签名」
4. 在弹出的画布中用手指或手写笔写下签名
5. 点击「保存」

方式二：导入已有图片签名

如果你已经有了扫描好的签名图片：

1. 同样进入新建签名画布
2. 点击画布中的「图片」按钮
3. 选择已有的签名图片（建议提前把纸质签名扫描保存为透明底 PNG）
4. OfficeSuite 会自动识别签名区域并保存

创建多个签名

可以创建并保存多个签名，例如：

• 正式签名（用于合同、授权书）
• 简短签名（用于邮件确认、快速审批）
• 印章 / 公司公章（导入为图片签名）

在 PDF 中放置签名

Quick Sign（快速签名）

这是最快的方式：

1. 打开需要签名的 PDF
2. 切换到 Editor 模式
3. 点击「签名」标签 → 「Quick Sign」
4. 底部弹出已有签名列表（或先创建一个）
5. 选择签名 → 点击它
6. 签名出现在 PDF 上，可以拖动到正确位置

调整签名大小和位置

签名放置到 PDF 上后：

• 拖动：移动到正确位置
• 拖动边角：调整大小（等比例缩放）
• 旋转：如果签名方向不对可以旋转
• 右键 / 长按 → 可以删除签名、更换签名、设置日期时间

日期时间戳

签名时可以同时添加：

• 当前日期：自动填入
• 当前时间：精确到分
• 自定义文字：如「2025年1月15日，于上海」

多个签名

如果合同需要甲乙双方都签：

1. 先放置甲方签名（拖到甲方签字栏）
2. 再创建 / 选择乙方签名
3. 拖到乙方签字栏

或同一人多次签字（如首页合同、末页骑缝），可以把同一个签名放多次。

签名 PDF 后续处理

签好的 PDF：

• 自动保存：签名后立即保存，不需要手动点保存
• 不能再修改：签好后 PDF 会锁定签名位置，除非你手动删除签名再重新放置
• 发送给他人：用「文件 → 分享 → 作为 PDF 附件发送」直接邮件发回
• 打印留底：「文件 → 打印」打印纸质版归档

关于法律效力

OfficeSuite 的电子签名功能本身不提供 CA 认证或数字证书。如果合同需要强法律效力，建议：

• 使用第三方电子签平台（如 e签宝、法大大）完成签署
• OfficeSuite 的签名适合内部流程、非正式确认、简单授权等场景
• 签好的 PDF 建议做密码保护防止篡改（见 PDF 安全）