OfficeSuite PDF 表单填写与交互 PDF 使用
什么是 PDF 表单
PDF 表单（Interactive PDF / Fillable PDF）与普通 PDF 的区别：
- 普通 PDF：静态内容，只能阅读和标注，无法修改原文
- 可填写 PDF 表单：有预先设计好的输入框、复选框、下拉菜单、按钮等表单元素，可以在上面填写数据后保存
常见的可填写 PDF：政府表格、税务申报、银行开户表、工作申请、订单表单、调查问卷等。
识别表单 PDF
OfficeSuite 打开 PDF 后如果检测到表单字段，会自动：
- 表单字段高亮：可填写区域会有浅蓝色或浅绿色边框提示
- 「填写」标签自动激活：顶部红色菜单栏多出「填写」相关的操作
如果打开后什么都没高亮，那这个 PDF 就是静态 PDF，不能在上面真正填写——但可以用标注功能做替代（如在空白处添加自由文字或便签）。
填写表单
文本输入框
- 点击高亮的输入框
- 光标自动出现在输入位置
- 键盘弹出（如果是手机端），输入文字
- 完成后点击下一个字段或按 Tab 键切换
复选框
- 直接点击复选框切换勾选状态（✓ / 空）
- 有些表单的复选框是互斥的（单选），选一个会自动取消其他
下拉菜单
- 点击下拉框，弹出可选项列表
- 从列表中选择一个值
列表框
- 与下拉菜单类似，但始终展开显示多个选项
- 部分列表框支持多选（按住 Ctrl 或 Shift 选择多个）
日期字段
- 部分表单有专门的日期选择器
- 点击后弹出日历，选择年月日
- 或直接输入日期文本
表单导航
Tab 键跳转
按 Tab 键（外接物理键盘）可以在表单字段之间按顺序跳转，Shift+Tab 反向跳转。这比每次用手指点击更高效。
自动跳转到下一个字段
部分设计良好的表单在一个字段填完输入后会自动跳到下一个需要填写的位置。
必填字段检查
Premium 用户开启表单检查后，OfficeSuite 会自动标记哪些必填字段还没有填写：
- 未填写的必填字段会标红
- 提交前会提示你还有哪些字段没填
保存和导出填好的表单
保存到原文件
填完后直接点「文件 → 保存」，会覆盖原 PDF 文件。
建议：先「另存为」一个新文件名，保留原始空白表单作为模板。
填好的 PDF 可以做什么
- 邮件发送给收件人（作为 PDF 附件）
- 打印纸质版提交
- 上传到系统（如果系统支持 PDF 表单导入）
- 用 OfficeSuite 的「合并」功能把多个填好的表单合并到一个文件
没有表单字段的 PDF 怎么办
如果你的 PDF 不是可填写表单，但需要在上面添加信息：
方案一：用 PDF 标注功能
用「审阅 → 自由文字」工具在需要的位置添加文字。文字会作为标注叠加在 PDF 上，而不是修改原 PDF 内容。
方案二：转换为 Word 再编辑
用 Premium 的 PDF → Word 功能转换后在 Word 中编辑，最后再导出为 PDF。适合需要大量改动的场景。
方案三：打印后手写再扫描
对于非常重要的正式表格，如果以上方法都不合适，可以打印出来手写、签字，然后扫描为 PDF 归档。传统但稳妥。