OfficeSuite 打印与共享 —— 打印文档、导出 PDF、邮件发送

打印功能

基本打印

在任何模块中按 Ctrl+P 或点击「文件 → 打印」，会弹出打印对话框：

打印设置选项

在安卓上打印

安卓设备的打印流程：

1. OfficeSuite 中选「打印」
2. 系统弹出打印预览界面
3. 选择目标打印机（Google Cloud Print、Wi-Fi 打印机、厂商特定 App）
4. 可以在预览中调整：页数、份数、方向
5. 确认后送到打印机

前置条件：打印机需要被安卓系统识别——可以是 Wi-Fi 直连、Google Cloud Print 注册过的、或有厂商 App 安装。

PDF 打印特别说明

PDF 打印时，OfficeSuite 会自动使用 PDF 的物理页面尺寸。如果发现打印出来的 PDF 比纸张大或小：

1. 在打印对话框中调整「缩放」选项
2. 选择「适合页面」让内容自适应纸张
3. 或手动设置缩放比例（如 90%、110%）

共享（作为邮件 / 链接发送）

OfficeSuite 的「共享」功能在「文件 → 共享」菜单中：

作为邮件附件发送

• 自动打开 Mail 模块的新邮件窗口
• 当前文件已附加（默认文件名）
• 填写收件人和主题后发送

打包为 ZIP 发送

如果要发送多个文件：

1. 在文件浏览器中多选文件
2. 右键 → 压缩为 ZIP
3. 压缩包自动生成在当前目录
4. 然后用邮件附件发送 ZIP

直接导出 PDF

免费版可用——这是 OfficeSuite 在所有五大模块中都支持的核心功能：

1. 编辑完文件后 → 「文件 → 导出为 PDF」
2. 选择保存位置和文件名
3. 确认导出
4. 生成的 PDF 用 OfficeSuite PDF 模块打开，可进一步标注或签名

导出 PDF 的好处：

• 跨平台通用：收件人不需要 OfficeSuite，任何 PDF 阅读器都能打开
• 内容锁定：转成 PDF 后格式不会变（Word 发给只装 WPS 的人也不会乱）
• 方便归档：PDF 是长期保存的标准格式

其他导出格式

根据不同模块，还可以导出为：

通过 MobiDrive 分享

如果文件存在 MobiDrive 上：

1. 在 MobiDrive 中找到文件
2. 长按 → 选择「分享」
3. 生成分享链接：

• 公开链接（任何人拿到都能打开）
• 带密码链接（需要输入密码才能访问）
• 带过期时间（24 小时 / 7 天后自动失效）

1. 可以设置查看 / 下载权限

分享安全建议

• 机密文件：不要用公开链接。用带密码 + 短过期时间
• 大文件：超过邮件附件上限的（如视频、PSD 大文件），用 MobiDrive 分享链接更好
• 临时文件：设 7 天过期时间，避免长期暴露

通过其他 App 分享

OfficeSuite 也支持调用安卓系统的「分享」功能：

1. 打开文件 → 文件 → 共享 → 选择「通过系统分享」
2. 安卓弹出可用 App 列表（微信、QQ、钉钉、蓝牙等）
3. 选择目标 App 发送

注意：通过系统分享发送的是文件本身（PDF / DOCX / XLSX），不是转换后的格式。收件人需要有能打开对应格式的软件。

常用共享场景速查