OfficeSuite Mail 收件箱管理 —— 文件夹、归档、标记、筛选
Mail 界面布局
Mail 主界面（三栏布局）：
- 左侧：文件夹树——收件箱、发件箱、已发送、草稿、垃圾箱、垃圾邮件、已归档，以及你自己创建的自定义文件夹
- 中间：邮件列表——当前文件夹内的邮件，按时间倒序排列（最新的在最上面）
- 右侧：阅读窗格——点击某封邮件后显示正文（可以切换到底部显示）
手机竖屏模式下右侧阅读窗格会合并——先显示邮件列表，点击后全屏打开邮件。
邮件列表操作
快速识别未读和重要
- 未读邮件：粗体显示，左侧有一个实心圆点标记
- 已读邮件：正常字重，圆点变空心或消失
- 标记邮件（星标 / 红旗）：有一个星号或红旗图标，突出显示
批量选择
- 单封选择：点击邮件左侧的头像图标，进入多选模式
- 长按：长按任意邮件进入多选模式
- 全选：进入多选模式后，点击「全部」或勾选所有邮件
批量操作
选中多封邮件后，顶部工具栏出现：
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 标记已读 / 未读 | 批量改变阅读状态 |
| 标记 | 批量加星标 |
| 归档 | 移到「已归档」文件夹 |
| 删除 | 移到「垃圾箱」（30 天后自动永久删除） |
| 移动到 | 移到自定义文件夹 |
文件夹管理
系统文件夹
OfficeSuite Mail 预设以下文件夹（不可删除）：
| 文件夹 | 用途 |
|---|---|
| 收件箱 | 新收到的邮件 |
| 发件箱 | 还没发出去的邮件（等待联网） |
| 已发送 | 发出去的邮件副本 |
| 草稿 | 没写完的邮件 |
| 垃圾箱 | 被删除的邮件（保留 30 天） |
| 垃圾邮件 | 系统自动标记的垃圾邮件 |
| 已归档 | 你手动归档的邮件 |
创建自定义文件夹
- 左侧文件夹树底部 → 「+」图标
- 输入文件夹名称
- 选择创建位置（根目录 / 已有文件夹下）
- 确认
适合按项目、客户、主题分类邮件。比如「项目 A」「客户 XX」「报销单据」等。
归档 vs 删除
- 归档：邮件从收件箱消失但保留在「已归档」文件夹中，随时可以找回。适合暂时不想看但又舍不得删的邮件。
- 删除：邮件进垃圾箱，30 天后自动永久删除。确定不需要的邮件才用这个。
- 推荐习惯：优先归档，清理收件箱同时保留完整历史。
移到文件夹
在邮件上点击 → 「移动到」→ 选择目标文件夹。也可以在「更多选项」中选择。
筛选和排序
快速筛选
邮件列表上方有快捷筛选按钮：
| 按钮 | 效果 |
|---|---|
| 全部 | 显示所有邮件 |
| 未读 | 只显示未读邮件 |
| 已标记 | 只显示加了星标的邮件 |
| 附件 | 只显示带附件的邮件 |
排序方式
在邮件列表右上角的「排序」按钮中选择：
| 排序依据 | 说明 |
|---|---|
| 日期（新→旧 / 旧→新） | 默认按日期倒序 |
| 发件人 | 按字母序排列 |
| 主题 | 按标题字母序 |
| 已标记优先 | 加了星标的排最前 |
| 未读优先 | 未读排最前 |
| 有附件优先 | 带附件的排最前 |
高级搜索
邮件列表顶部的搜索框支持：
- 关键词：全文搜索（主题 + 正文）
- 发件人：输入某个人名或邮箱，找到他们发来的所有邮件
- 附件类型：如 PDF、Excel、图片等
- 日期范围：某个时间段内的邮件
垃圾邮件处理
标记垃圾邮件
如果收到了垃圾邮件：
- 选中它
- 点击「移动到垃圾邮件」
- OfficeSuite 会把它移到垃圾邮件文件夹
- 系统会学习这个模式，类似的邮件下次可能自动拦截
恢复误判
如果正常邮件被分到垃圾邮件：
- 打开垃圾邮件文件夹
- 选中那封邮件
- 点击「标记为非垃圾邮件」
- 邮件会回到收件箱
左右 / 底部阅读窗格
在设置中可以调整邮件阅读区的位置：
- 右侧（默认）：三栏布局，适合宽屏 / 平板横屏
- 底部：两栏布局，邮件列表在上、阅读窗格在下
- 手机竖屏：自动全屏显示邮件，没有固定阅读窗格