OfficeSuite Documents 新建文档与模板选择
打开文档编辑器
在主页点击蓝色的「文档」图标,或在左侧菜单选择「新建 → 文档」,都能进入 Documents 编辑器。首次打开时会默认创建一份空白文档。
你也可以在文件浏览器中找到已有的 .doc / .docx / .rtf / .txt 文件,直接点击用 OfficeSuite 打开。
创建新文档的三种方式
空白文档
最常用的方式。打开编辑器后就是一份空白文档,直接开始输入内容。
从模板创建
Premium 用户可以从内置模板库选择:
- 点击顶部菜单栏的「文件」选项
- 选择「新建」
- 在模板列表中挑选——常见类型包括:简历、求职信、报告、备忘录、会议纪要、合同模板等
- 选中后自动生成文档框架,占位符已预设好格式
模板的好处是样式统一、省去从零排版的时间。
从文件副本创建
如果你想基于已有文档创建新版本:
- 打开原文档
- 点击「文件 → 另存为」
- 选择保存位置和新文件名
界面:Viewer 模式 vs Editor 模式
OfficeSuite 的文档编辑器有两种模式:
- Viewer 模式(默认)——只看不改,界面更简洁,顶部工具栏只显示常用操作
- Editor 模式——完整编辑功能,所有格式工具可用
进入文档后如果是 Viewer 模式,点击屏幕上的「编辑」图标(铅笔形状)切换到 Editor 模式,顶部菜单会变成完整的蓝色下拉菜单。
基础文本输入
在空白文档中点击任意位置放置光标,然后开始输入。OfficeSuite 的文本输入行为与常规文字处理软件一致:
- 长按选择文字后会弹出浮动工具栏:剪切、复制、粘贴、格式
- 双击选择单词,三击选择整段
- 支持物理外接键盘,快捷键见「外接键盘快捷键」
保存
OfficeSuite 默认启用自动保存,每编辑几秒钟就会自动保存到当前位置。你也可以手动保存:
- 点击顶部菜单中的「保存」图标(软盘形状)
- 或使用快捷键 Ctrl+S(Windows / 外接键盘)
新文档首次保存时会弹出保存对话框,选择保存位置和文件名。支持直接保存到本地存储、MobiDrive 或已连接的云盘。